ТОП полезных чек-листов на все случаи жизни

Содержание

Для чего нужен чек-лист

Ошибаются все. Иногда это может стоить жизни, например, в медицине. Когда голова забита деталями предстоящей операции, легко прозевать какую-то рутинную мелочь. Чем сложнее ваша деятельность, тем проще допустить ошибку.

Хирург Атал Гаванде считает, что нашёл решение – чек-листы. Он провёл исследование , в котором доказал, что использование контрольного списка в работе хирурга снижает смертность и количество осложнений от операций. С тех пор Всемирная организация здравоохранения рекомендует эту методику врачам всего мира.

Чек-листы пригодятся каждому – от программиста или инженера до блогера или дизайнера:

  • они помогают выполнять рутинные задачи, не отвлекаясь на что-то постороннее;
  • вы не забудете сделать какую-то мелочь – проверить код или добавить хэштеги в пост;
  • они служат напоминанием при формировании привычек: ставя галочки напротив задачи, вы отчитываетесь перед собой и наглядно видите свой прогресс.

Но чтобы контрольные списки действительно приносили пользу, их нужно применять правильно.

Как создать чек-лист

В Интернете существует множество сайтов, которые предлагают готовые шаблоны для чек-листов. Самый известный из них – 365done.ru. На нем вы сможете не только скачать приглянувшиеся вам чек-листы, но и создать уникальный чек-лист в бесплатном онлайн-конструкторе. Для начала необходимо определить тематику чек-листа. Это может быть календарь на месяц, следящий за ростом сразу нескольких областей жизни: привычки, здоровье, развитие. Может быть список радостей, поднимающих настроение, или список фильмов, которые нужно посмотреть, или план дел на неделю. В любом случае тематика будущего чек-листа должна зависеть не только от вашей фантазии, но и от целей. Например, вы придумали чек-лист «20 книг за год».


ТОП полезных чек-листов на все случаи жизни

В первую очередь нужно решить, будут ли эти книги выбираться по ходу чтения или вы заранее составите себе нужный список. Во втором случае отклониться от намеченного плана будет весьма проблематично. Поэтому чек-листы лучше всего прорисовывать заранее на бумаге. Далее вам необходимо придумать дизайн. Практически на всех сайтах предлагают стандартные шаблоны. Многие блогеры привлекают для создания чек-листов различных иллюстраторов. Это помогает их чек-листам выделяться из общей массы.

Распечатав чек-лист, вы можете вклеить его в свой ежедневник либо повесить на видное место. Ведь многие из них рассчитаны на то, что их заполняют каждый день.

Зачем нужны чек-листы и как их ведут

Чек-листы — это универсальные инструменты систематизации. Применение их возможно в любой сфере для организации личных и рабочих дел. Такие списки помогают в следующих случаях.

Оптимизировать повторяющиеся процессы. Например, на производстве по чек-листу можно сверять последовательность включения сложных механизмов. Или составить для аудита контрольный список требований, которым должны соответствовать документы.

Оценивать успешность выполнения дел. По списку легко проследить, сколько сделано и сколько работы ещё осталось.

Обеспечивать безопасность

Проверка по чек-листу гарантирует, что вы не забудете ничего важного, даже если речь идёт только о том, чтобы проверить, закрыт ли кран в ванной перед выходом из дома.

Свои чек-листы есть у медиков, технических сотрудников, маркетологов и даже закупщиков различных товаров. Они помогают не только организовать собственные дела, но и контролировать работу сотрудников и оптимизировать процессы обучения новичков.

Примеры чек-листов

Подобные списки выполняются в текстовом или визуальном формате, хотя второе встречается куда чаще. Например, у Timeweb есть чек-лист для запуска сайта наподобие памятки, а еще Кто ваш клиент? для определения целевой аудитории. А вот из изображений под тип памятки очень подходит следующий, взятый из свободного доступа:

ТОП полезных чек-листов на все случаи жизни

Теперь к трекерам, позволяющим отслеживать те или иные привычки. В интернете можно найти огромное количество интересных вариантов:

ТОП полезных чек-листов на все случаи жизни

Следующий у нас на очереди – «Прочитай – соотнеси»:

ТОП полезных чек-листов на все случаи жизни

Теперь переходим к формату развлекательного списка. Здесь выбор значительно шире, поэтому я выбрала наиболее часто встречаемые типы – один относится ко психологии, а второй касается книг:

ТОП полезных чек-листов на все случаи жизни

Под конец идет самое интересное – это буллшит бинго. Простор для творчества тут огромный. Из самых примечательных отмечу следующие примеры:

ТОП полезных чек-листов на все случаи жизниТеперь перейдем к сервисам, в которых удобно создавать чек-листы на все случаи жизни. Сначала поговорим о сервисах, в которых можно оформить красивый чек-лист (для презентации, инфографики, памятки, сайта и т.п.), а затем рассмотрим популярные планировщики задач, которые подойдут для мониторинга ежедневных дел и ведения рабочих задач. 

Что такое чек-лист и чем он отличается от списка дел (todo-листа)

Чек-лист — это, по сути, проверочный список. Он позволяет проконтролировать любой процесс от сбора чемодана в путешествие до глобальных жизненных задач. По факту выполнения напротив каждого пункта нужно ставить соответствующую отметку. Это помогает не забывать важную информацию и следить за объёмом выполненных и оставшихся дел.

В 1934 году на последнем круге испытаний новая модель Боинга 299 потерпела крушение на взлёте. Расследование инцидента показало, что борт слишком сложный в управлении, и командир экипажа допустил ошибку. Для предотвращения подобных инцидентов в будущем пилоты-испытатели составили 4 чек-листа: взлёт, полёт, приземление, руление на земле. Идея контрольных списков быстро разошлась по миру среди технического персонала авиакомпаний. А оттуда уже её позаимствовали все остальные.

Чек-лист, на первый взгляд, похож на список дел, но это разные вещи. Todo-лист — это одноразовый список, который используют при конкретной ситуации. Например, планы на день. Его содержание можно корректировать и менять.

ТОП полезных чек-листов на все случаи жизни

Чек-лист же контролирует постоянные процессы. Его содержание неизменно и должно быть выполнено в полном объёме. Например, если вы собрались в отпуск и едете в магазин, вы составляете список покупок, который можете менять в процессе. То есть вы можете заменить панамку кепкой, а спрей для загара маслом. Но перед выездом в аэропорт вы сверяетесь с чек-листом: паспорт, билеты, страховки, деньги. Опустить или вычеркнуть какой-то пункт отсюда нельзя, иначе вы просто не улетите.

Полезные сервисы и шаблоны чек-листов

Чек-листы можно делать на бумаге и в простых офисных программах как Microsoft Word или Excel. Кроме этого, вы можете воспользоваться специальными сервисами, которые содержат готовые шаблоны и множество вариантов оформления. Вот, на наш взгляд, лучшие из них.

ТОП полезных чек-листов на все случаи жизни

Canva — популярная платформа для создания разного рода дизайнерских решений, в том числе оформления чек-листов. Сервис не требует специальных навыков, прост в использовании и на русском языке

Популярные статьи  Едят ли вегетарианцы рыбу, морепродукты или яйца

Даже в бесплатной версии можно подобрать множество интересных шаблонов.

Microsoft To Do — бесплатный планировщик помогает вести учёт задач и создавать небольшие и средние чек-листы.

Todoist позволит вам разбить задачи в чек-листе по важности и будет напоминать о необходимости их выполнения. У сервиса есть бесплатная версия, которая разрешает работать с 5 проектами одновременно.

365Done — это ещё один бесплатный сервис с хорошим набором шаблонов и простым интерфейсом

Планировщик поможет вам создавать чек-листы, трекеры и даже челленджи.

Notion — универсальная платформа, на которой можно работать как одному, так и командой. Сервис даёт возможность создавать не только простые чек-листы, но и сложные многоступенчатые списки, а также инструкции и гайды. Программа только на английском языке, зато в бесплатной версии доступны почти все полезные функции.

Чек-лист по тому, как выбирать проекты

Кажется, что такая опция доступна только супер профи и акулам фриланса? Нет. Каждый фрилансер всегда стоит перед выбором — подать заявку на проект или пройти мимо. Так вот, прежде чем быстрее оставлять заявку (иногда даже не прочитав требования и ТЗ), стоит оценить проект таким образом:

Посмотреть, какое имя указано у заказчика в профиле. Часто, когда клиенты подписываются как-то неофициально (названиями животных, ласковыми словами, набором символов или цифр) — это может быть тревожный звоночек. Когда заказчик честный, ему нечего скрывать, и уж тем более свое имя, фамилию, название компании, в которой он работает (если это не ФЛП).
Оценить название проекта. С этим часто бывают проблемы, так как не все заказчики точно знают, как правильно описать задачу. Например, под названием «создать набор продуктов для дизайнеров» может скрываться разработка 1 шаблона для соцсетей.
Оценить описание проекта. Насколько точно человек понимает, что ему нужно, зачем, кто именно ему нужен

Важно, чтобы не было обесценивания работы («тут работы на 5 минут», «да тут просто текстики написать для сайта»).
На основе ТЗ посчитать стоимость проекта и соотнести ее с предложением заказчика. Если заказчик не указал цену в описании — ничего страшного

Если он нацелен на качественную работу, попросит написать в личные сообщения или указать в заявке приблизительный бюджет от вас, как фрилансера. Потому что цену устанавливаете вы, а не заказчик.
Оценить заказчика на адекватности по части коммуникации. Как он отвечает на комментарии, как воспринимает критику (если она есть), тон его общения в описании. Также это можно проверить через личное общение. Пафос, грубости, отсутствия приветствия — часто признак нехорошего заказчика. Нормальный клиент знает правила делового общения.
Оценить рейтинг заказчика в профиле.

Если с этими критериями все ок, проект вам нравится, тогда можно смело подавать заявку, составлять коммерческое предложение и начинать работу (после того, как вас выберут).

Что, как и куда отсылать, процедура принятия кейса

Кейс с изображениями нужно присылать в Google docs формате. Если будут видео и аудиофайлы, лучше их разместить на бесплатных общедоступных хостингах (таких как YouTube) и указать на них ссылку прямо в документе. Не забудьте открыть доступ, проверить наличие у вас всех пунктов по чек-листу и хотя бы бегло ознакомиться с редполитикой перед отправкой.

Сама процедура принятия кейсов состоит их таких пунктов:

  1. Вы отсылаете кейс вместе со всеми изображениями в Google docs через форму или по почте [email protected] в редакторский отдел и ожидаете обратной связи в течение 3 суток (обычно быстрее).
  2. Редактор знакомится с вашим материалом и, в случае если он всем критериям подходит, принимает его. Или же возвращает на доработку, если какие-то из критериев по качеству не были соблюдены. К отклонению относитесь спокойно — мы делаем это достаточно тактично. Также лучше получить дополнительный опыт, чем плохо выступить. Даже если материал хороший, редактор чаще всего просит что-то поправить. Это нормально. Исключение — вы опытный автор-писатель, имеющий за плечами более 10 лет. Или ещё неоцененный талант, внимательно прочитавший и выполнивший все-все рекомендации из условий конкурса и этой инструкции.
  3. Когда все в порядке, редактор напишет ответ и вышлет инвайт на почту для регистрации профиля автора. Вы регистрируете профиль, копируете материал из Google docs файла и вставляете в редактор на блоге. Все картинки также сохранятся автоматически.
  4. Отписываетесь о добавлении статьи и ждете выпуска. А редактор ставит статью в очередь на проверку и публикацию.

Подойдите ответственно к подготовке кейса и… все у вас получится!

Надеюсь, эти чек-листы помогут вам пересмотреть некоторые рабочие и нерабочие процессы, решиться на какие-то изменения в жизни или просто увидеть проблемные зоны. А еще составить свои шаблоны для дизайнеров, копирайтеров, SMM-щиков и других специалистов.

  • Инструменты и сервисы
  • Фриланс

Где используют чек-листы

В обычной жизни чек-листами стали активно пользоваться в 2019 году. Чек-листы можно применять как на работе, так и в повседневной жизни. Например, если в профессиональной сфере у вас множество поручений, чек-лист ваших обязанностей станет неоценимым помощником. С его помощью вы сможете намного качественнее контролировать свою работу. В повседневной жизни чек-листы могут помочь в уборке, саморазвитии, контроле денежных средств, уходе за собой и т.д. Например, домашние спортивные тренировки будут проходить гораздо продуктивнее с чек-листами. Вы заранее будете знать, над какой группой мышц предстоит поработать сегодня.  

Также будет полезен чек-лист на тему, куда делись деньги. Он поможет отследить ежедневные траты на кофе, спонтанные покупки и рестораны. Многие настолько привыкли к помогающим чек-листам, что, даже когда собираются в путешествие, методично ставят галочки напротив своих действий. 

Чек-лист – это не только инструмент, позволяющий не забыть про важные дела. В форме чек-листа можно составлять любимые всеми списки: что взять с собой в путешествие, какие книги прочитать в этом году, музеи, которые нужно посетить, и т.д. Чек-лист позволяет фантазии полностью разгуляться: количество придуманных списков может быть не ограничено. Многие предпочитают использовать чек-листы при выполнении практики «Круг жизни». Таким образом можно наглядно посмотреть, в какой области жизни необходимы корректировки.

Как использовать чек-лист

Чек-лист доктора Гаванде очень простой и занимает всего страницу. Гаванде опытный хирург, но даже ему необходим этот инструмент. Как минимум один раз чек-лист спас жизнь его пациенту: больному внезапно потребовалась кровь, которую врач заготовил заранее, руководствуясь своим списком.

Сделайте свой чек-лист, руководствуясь следующими правилами:

1. Выберите тип задачи, для которой будете использовать чек-лист

Гаванде советует применять чек-лист для рутинных и часто повторяющихся дел. В этих случаях высока вероятность ошибки. К примеру, если блогер пишет статью, ему нужно выполнить массу полуавтоматических задач: составить план поста, найти и проверить источники, отредактировать текст, прогнать его через специальные сервисы, нагуглить картинки, подписать каждую, опубликовать на сайте или в соцсетях и т.д. Любое из этих дел содержит ещё массу деталей. Чек-лист поможет ничего не забыть.

Популярные статьи  Маковое масло – польза и вред

Вот список повседневных задач, где вы можете использовать чек-листы:

  1. Нетворкинг. Чтобы поддерживать связь с новыми знакомыми, создайте чек-лист, в котором опишите все этапы: подписаться в соцсетях, периодически напоминать о себе, скидывать полезную информацию.
  2. Финансовый учёт. Проверка расходов, учёт доходов, планирование бюджета, депозиты, периодические платежи, перемещения средств между разными картами и электронными кошельками – все это можно отразить в чек-листе.
  3. Домашняя рутина. Уборка, ремонт, выбрасывание старых вещей и покупка новых – не держите это в голове, а занесите на бумагу.
  4. Кибербезопасность. Сделайте список учётных записей для периодической смены пароля и резервного копирования.

Чек-лист бесполезен, если на его составление и использование уходит слишком времени. Эта шпаргалка, которая не должна заменять ваши знания и умения. Не стоит полагаться только на неё.

2. Сделайте простой и доступный чек-лист

Контрольный список не должен походить на развернутую инструкцию – это всего лишь краткое напоминание. Хорошо, если вы поместите его на одну страницу. Общий тон чек-листа должен быть прямым и точным. Пишите как можно короче и проще, читабельными шрифтами. Не добавляйте туда картинки и не украшайте яркой расцветкой. Сверяться с ним – это тоже рутина, так что упростите её до минимума.

Если вы делаете чек-лист для формирования привычек, разграфите его, чтобы делать отметки каждый день. Вот как может выглядеть недельный чек-лист для внедрения утреннего ритуала:

Задача/Дата 8.07 9.07 10.07 11.07 12.07 13.07 14.07
Подъём в 6:00
Умыться
Сделать зарядку
Почитать книгу 30 минут
Помедитировать 10 минут

3. Разместите список на видном месте

Вам не следует тратить время на поиски, когда он потребуется. Чек-лист – это средство, а не цель, и оно должно повышать продуктивность, а не наоборот.

  1. Пользуйтесь!
    Чек-лист готов к применению. Главное – не забывать про него и строго ему следовать. Поставьте напоминания на первые несколько дней, чтобы быстро выработать привычку.

Принципы и преимущества осознанного питания: чтобы начать питаться интуитивно, изменить пищевые привычки

Осознанное питание дает возможность изменить пищевые привычки, сделать еще один шаг навстречу здоровому образу жизни и превратить процесс потребления пищи в удовольствие. Главные принципы осознанного питания: есть медленно и ровно столько, сколько хочется; не отвлекаться от процесса на что-либо; не давать оценок и не навешивать ярлыков; забыть о жестких ограничениях; пробовать разные продукты; фокусироваться на внутренних ощущениях и верить интуиции.

Если трудно понять, как это – доверять своему организму и есть лишь то, что он «просит», стоит начать с малого и потихоньку менять привычки, вооружаясь правилами из чек-листа. Это именно тот случай, когда можно и нужно «есть слона по кусочку». Шаг за шагом вы научитесь доверять своей интуиции, понимать потребности организма. Немного усилий и внимания к себе – и все изменится.

ТОП полезных чек-листов на все случаи жизни

Основные преимущества осознанного (интуитивного) питания:

1. Возможность лучше узнать и понять свой организм – научиться ощущать голод и насыщение, выбирать для себя лучшее, различать физические ощущения и психологические проблемы, достичь гармонии снаружи и внутри.

2. Нормализация веса – даже если осознанное питание не предполагает цели сбросить или набрать лишние килограммы, вес приходит в норму сам собой. Ведь организм получает все, что ему нужно, не страдая от недостатка/избытка калорий, питательных веществ.

3

Ощущение истинного вкуса еды – при осознанном подходе к питанию фокус переносится на ощущения от пищи, мы начинаем обращать внимание на разность вкусов, оттенки ароматов. Чем больше в рационе свежих овощей и фруктов, тем меньше хочется химических шоколадных батончиков и фаст-фуда, вкус которых начинает казаться неестественным и противным (что, впрочем, так и есть)

4. Получение удовольствия от еды – истинного, яркого, настоящего

Выбирая то, что любим, обращая внимание на вкус и аромат пищи, уделяя время и внимание приготовлению блюд, не портя процесс самобичеванием и чувством вины за лишнюю котлету, мы начинаем наслаждаться обедом, ужином. И получаем не только нужные калории и витамины, но и положительные эмоции

5

Экономия средств – обращая внимание на свои внутренние ощущения, поглощая еду медленно и вдумчиво, мы намного раньше ощущаем чувство насыщения. Не съедаем лишнего, не готовим впрок ведрами, не тратим деньги на дорогие десерты и ночную доставку пиццы, необходимые для срочного заедания стресса

ТОП полезных чек-листов на все случаи жизни

6. Умение быть в моменте – осознанное питание, как и любой другой процесс, учит концентрироваться на текущих переживаниях, заставляет забыть на миг обо всех делах, перестать бежать и просто расслабиться. В условиях бешеного ритма современных мегаполисов пусть хоть обед и ужин станут островком спокойствия, удовольствия и созидания.

7. Возможность разнообразить меню – экспериментируя с разными продуктами, способами приготовления, специями, маслами и т.д. Мир вкусной еды удивителен и его изучение – процесс яркий, приятный, познавательный. И бесконечный.

8. Отсутствие диет – интуитивное питание помогает научиться не осуждать себя и ничего не запрещать. И дарит свободу. Бояться ее не стоит. Запретный плод перестанет быть сладким на следующее же утро, когда вчерашний гамбургер проявится высыпаниями на коже, тяжестью в желудке и отеками.

9. Спокойствие и умиротворение – осознанное питание хорошо разгружает мозг, позволяет ставить дела на паузу, перестать беспокоиться о потребленных калориях, дает время на отдых. После вкусного, питательного, легкого обеда и тишине будет проще вернуться к работе и эффективно выполнять поставленные задачи.

10. Избавление от постоянного чувства вины – за то, что съели лишнее, за пирожное и кусок стейка, за поздний ужин или слишком плотный завтрак. Ученые утверждают, что однозначно вредных продуктов (кроме явно испорченных, ядовитых ингредиентов, опасных химических соединений) для желудка не существует

Важно соблюдать баланс и слушать себя. И если прямо сейчас очень сильно хочется конфету – значит, можно

ТОП полезных чек-листов на все случаи жизни

Сервисы для оформления чек-листов

Canva

Куда же без нее?! Это универсальный сервис, в котором можно и самому нехилый дизайн разработать, и ярким шаблоном воспользоваться. По соответствующему тегу в сервисе представлено более 15 тысяч шаблонов, поэтому выбрать есть из чего. При желании можно поменять некоторые цвета или элементы местами, добавить что-то свое. Сервис доступен для использования как на платной, так и бесплатной основе.

ТОП полезных чек-листов на все случаи жизни

Adobe Creative Cloud Express

Недавно запущенный инструмент активно набирает обороты, причем вполне заслуженно. Он аналогичен первому сервису, однако тут есть пара нюансов. Первый – он англоязычный, и русский язык в интерфейсе, как и в большинстве шаблонов, недоступен. Второй – если вы захотите выбрать шрифт из обширной библиотеки, за это придется доплатить. Но базовые вещи тут выходят очень даже неплохо. И, несмотря на небольшой «ассортимент» шаблонов, выбора тут все-таки больше по сравнению с Canva.

Популярные статьи  Обзор игрового клуба Эльдорадо

ТОП полезных чек-листов на все случаи жизни

365Done

А вот это уже отдельный сайт, приспособленный под создание чек-листов. Он русскоязычный, поэтому практически все представленные шаблоны или готовые списки идут на русском языке. Пользоваться им можно как бесплатно, так и платно – для этого есть возможность денежной поддержки проекта или покупка тетрадей, дневников и книг в магазине. 

ТОП полезных чек-листов на все случаи жизни

Что такое чек-лист и для чего он нужен

Чек лист — это список пунктов, составленный в произвольном порядке. Он может обозначать последовательность шагов для выполнения задачи, список важных дел, характеристики объекта. Чек лист может быть составлен на бумаге, электронном носителе, маркерной доске.

Вы хотя бы раз в жизни составляли чек-лист. Самые простые примеры — список покупок для магазина, распорядок дня, план на выходные.

Чек-листы нужны для упрощения сложных задач, а также проверки и контроля выполненных действий. Например, у вас есть сложное задание — убраться в квартире. Вы не знаете, с чего начать. Разбиваем большую задачу на несколько маленьких (протереть полки, вынести мусор, пропылесосить) и получаем чек-лист.

Это интересно: 11 функциональных тайм-трекеров

Чек-листы полезно использовать:

  • для планирования графика;
  • упрощения бизнес-процессов;
  • создания задач для персонала и проверки их выполнения;
  • мотивации и самодисциплины;
  • планирования бытовых рутинных задач, если не уверены в своей памяти.

P.S. Если вы научитесь делать чек-листы чуть лучше других, то сможете даже зарабатывать на них.

Где и зачем используются чек-листы

Мы выяснили, что можно использовать чек-листы дома, на работе и в бизнес-процессах для личного удобства. Но еще на них делают деньги.

Как зарабатывают на чек-листах:

Продают. Пример — эксперт в области ресторанного бизнеса Анна Сотникова продает 37 чек-листов для официантов и менеджеров.

Используют как лид-магнит для привлечения клиентов и подписчиков. Например, можно предложить бесплатно скачать чек-лист на сайте. Человеку нужно будет указать свой адрес электронной почты, куда будет отправлен список. В итоге, он получит полезный материал, а вы адрес почты для дальнейших рассылок. Еще можно добавить рекламу в свой чек-лист. Пример — компания по продаже окон предлагает бесплатно скачать список «8 способов выгодно купить окна».

Раздают клиентам и подписчикам, как бонус. Это помогает увеличить их лояльность или мотивирует к покупке. Например, вы продаете обучающий курс. В качестве подарка можно предложить чек-лист (а лучше несколько). Или раздаете чек-листы зрителям прямых эфиров. Для них это мотивация чаще смотреть прямые эфиры, чтобы получать больше полезной инфы.

Используют как упаковку для товара. Это креативный способ увеличить продажи. Пример — шоколад «Чек-лист ПАНИКЕРА». На упаковке в шуточной форме написано, что делать во время пандемии Covid (подраться за гречку, скупить туалетку). 100% такой шоколад берут в подарок или ради фото.

Как появились чек-листы

Чек-лист – это порядок действий, которые необходимо совершить друг за другом в определенный момент времени. Не многие знают, что впервые чек-листы начали использовать в авиации. В этой отрасли процесс управления самолетами достаточно непрост, поэтому в обязанность пилотов ввели дополнительный контроль всех процедур. Осуществляется он с помощью чек-листов, или, по-другому, контрольных карт. Чек-листов в авиации много: один используется для осмотра воздушного судна, другой – для запуска самолета. Любая аварийная ситуация подразумевает под собой чек-лист с планом действий.


ТОП полезных чек-листов на все случаи жизни

Как правильно составить чек-лист

Чтобы чек лист был действительно полезным, надо его грамотно составить. Мы собрали для вас несколько полезных советов.

  1. Чек-лист должен быть коротким. В идеале он должен помещаться на одной странице. Если количество пунктов получается слишком большим, просмотрите список ещё раз и оставьте только те задачи, без которых достижение результата будет невозможно.
  2. Чек-лист должен быть написан простым лаконичным языком и краткими формулировками. Помните, что задача такого списка — это напоминание о действии и фиксация его выполнения. Если какие-то пункты требуют разъяснения, лучше составить инструкцию.
  3. Чек-лист можно создавать в удобном для вас формате: списком или таблицей. Основное правило — напротив каждого пункта должно быть место для отметки о выполнении.
  4. Чек-лист должен быть полезным. Его соблюдение должно приводить к положительному результату: повышению эффективности работы, уменьшению количества ошибок, закреплению нужного навыка. Если вы не видите пользы от контрольного списка, проведите его ревизию. Возможно, лист просто нужно доработать.

Что такое чек-лист, для чего он нужен и в чем его преимущества?

Это документ, который является своего рода планом действий человека на ближайший отрезок времени.

Своего рода образцом чек-листа служит книга рецептов для хозяек, которые готовят дома, или поваров, работающих в заведениях общественного питания. Конечно, запомнить все существующие рецепты одному человеку практически нереально, поэтому кулинарный сборник в этой ситуации будет как раз кстати.

Вот готовый образец составления чек-листа по ключевым областям жизни:

Плюсы чек-листов

Чек изначально имел значение «лист проверки», поскольку слово check с английского языка переводится как «проверка», «проверять». Но на сегодняшний день это слово употребляется в более широком контексте, и имеет много других трактовок.

В чем заключаются плюсы такого документа?

  1. Чек-лист является отличным органайзером. Это своего рода пошаговая инструкция, благодаря которой человек может выполнять задачи, начиная с самых важных и заканчивая второстепенными.
  2. Возможность анализа эффективности труда. Эти особенности чек-листов широко и успешно используются в сфере бизнеса. Многие руководители составляют планы выполнения определенных работ (графики) для сотрудников. За счет итоговых результатов можно определиться, кто из персонала максимально эффективно справляется с поставленными задачами, а кто менее успешен в этом вопросе.
  3. Использование во всех сферах деятельности, включая бизнес в интернете. Так, существуют четко разработанные планы создания сайта, которым необходимо следовать неотступно, чтобы проект был успешным и прибыльным. И это касается всех сфер деятельности во всемирной паутине.
Оцените статью
Денис Серебряков
Добавить комментарии

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ТОП полезных чек-листов на все случаи жизни
Ламинирование ногтей – процедура и обзор средств