5 простых способов сделать свой рабочий день не только продуктивным, но и приятным

Содержание

Слушайте музыку на репите

Результатам исследований психолога Элизабет Хельмут Маргулис говорят о том, что прослушивание музыки на повторе помогает сосредоточиться. Когда мы слушаем одну и ту же мелодию много раз, в какой-то момент мы перестаем за ней «следить» и «растворяемся» в ней. Это позволяет нам концентрироваться на деле и не витать в облаках.

Этому совету следуют такие известные люди как, например, основатель WordPress Мэтт Мулленвег, писатели Райан Холидей и Тим Феррис. Попробуйте на себе.

Есть несколько сайтов, которые будут вам в помощь. Например, сайт Listen On Repeat создан специально таким образом, чтобы можно было на повторе слушать треки с YouTube. А на сайте Brain Music вы найдете отличные подборки мелодий для концентрации, медитации и отдыха.

Спросите себя о том зачем вам этот день

Утро – прекрасное время для того, чтобы посвятить время себе, заняться саморазвитием, поработать над своим телом, провести время с близкими, составить планы на день. Правильное начало дня станет залогом успешной работы, хорошего настроения и фонтана энергии. Делитесь хорошим настроением с коллегами, и они ответят вам взаимностью.

Вероника Крайнова: «Хорошее настроение с утра и мотивация помогут начать день продуктивно. Как создать себе такое настроение? Спросите себя с утра «ради чего мне стоит прожить этот день». Может быть это будет большая цель, и сегодня вы сделаете важный шаг к ней. Может быть, это встреча с человеком, важным для вас. Может быть это интересное и приятное дело, запланированное на сегодня».

Читайте: Как найти своё призвание

Статью подготовила Кристина Рудич

Мало движения

Больше половины американцев страдают от избыточного веса. И лишь четырнадцать процентов из них уделяют время физическим упражнениям. Согласно результатам исследований, перспективы самой толстой нации на планете еще печальнее… А ведь спорт или просто активный образ жизни напрямую связаны с продуктивностью.

При сидячей работе очень важно держать мышцы в тонусе и насыщать мозг кислородом при помощи прогулок и упражнений. Если этого не делать, человек начинает себя плохо чувствовать — ведь мышцы атрофируются, клетки мозга буквально страдают от удушья

Кроме того, физические нагрузки повышают стрессоустойчивость. А значит, необходимо выкраивать время хотя бы для пеших прогулок, если уж нет возможности ходить в тренажерный зал или делать зарядку.

Работа из дома: как поделить один компьютер на троих?

Конечно, легко давать советы на тему организации домашнего офиса, когда у вас частный дом или квартира настолько просторная, что комнат в ней больше, чем членов семьи. Но для нашей страны это довольно редкая ситуация. Чаще комнат меньше, чем людей, и они не предназначены для эффективной работы. Мы живем не как профессор Преображенский из «Собачьего сердца» Михаила Булгакова, а ровно наоборот: и «оперируем», и обедаем в одной комнате. Спим рядом с письменным столом, а то и вовсе его не имеем.

Но теснота — это еще не самое страшное. Далеко не всегда каждый член семьи обеспечен необходимой для удаленной работы техникой. Намного чаще на одно «средство производства» — а в условиях удаленки это, прежде всего, рабочий ноутбук — приходится полтора-два человека.

Что в такой ситуации делать?

Если есть хоть малейшая возможность — все-таки докупить необходимые гаджеты. Дешево приобрести подержанную технику можно несколькими путями: купить на сайтах Аvito.ru или Youla.ru, выпросить у кого-нибудь из знакомых старый офисный компьютер под списание, взять кредит и купить какую-нибудь простую модель лэптопа, достаточную для простой работы.

В любом случае главенствующий принцип распределения помещений и техники в семье должен основываться на экономической целесообразности. Кто может заработать больше денег, тот и получает лучший ноутбук. Соответственно, если маме ноутбук нужен для работы, а детям — для учебы, мама работает на ноутбуке, а дети используют доступные им смартфоны или айпады.

Если раньше у вас дома самым священным местом была кухня или спальня, не говоря уже о гостиной с телевизором, самое время переоборудовать домашнее пространство под «офисные углы», и эти рабочие места должны стать абсолютно неприкосновенными.

Возможно, придется работать посменно, распределяя рабочие сеансы по времени между членами семьи. Возможно, вы почувствуете необходимость создать идеальные рабочие условия одному человеку, а остальным перейти на его обслуживание — приносить еду, убирать комнату, сдувать пылинки.

Организация взаимоотношений в семье — дело индивидуальное. Главное, чтобы вы понимали — все это временно. Если вы сможете продержаться в такой экстремальной «рабочей скученности» во время режима самоизоляции, ваша эффективность в гибридном режиме работы, не предполагающем тотальную удаленку, после кризиса станет на порядок выше. Вы сможете виртуозно совмещать работу из кафе, машины, самолета или коворкинга с классической работой в традиционном офисе.

Научитесь слушать собеседника

 Кадр из шоу «Дом-2» / ТНТ

Когда речь идет о развитии личных и профессиональных отношений, решающее значение имеет эффективное общение. И самое главное в этом деле — искусство слушать.

Обращайте внимание на то, что говорит ваш собеседник. Это не только заставит его почувствовать себя ценным, но и поможет вам лучше понять человека и взглянуть на него новыми глазами

Не пытайтесь полностью завладеть разговором или притвориться, что вы внимательно слушаете, пока ваши мысли заняты размышлением над тем, что приготовить сегодня на ужин.

Слушайте, что говорят люди и что они на самом деле имеют в виду. Не забывайте и про невербальные сигналы. Чем больше вы слушаете, тем больше узнаете.

Выстраивайте остальную работу вокруг ваших «продуктивных часов»

5 простых способов сделать свой рабочий день не только продуктивным, но и приятным

Успешное завершение поставленных задач гарантирует, что день пройдет небезрезультатно. Но это не значит, что вы должны просиживать оставшиеся часы. Используйте это время, чтобы закрыть срочные задачи, посетить деловые встречи и собрания, узнать последние новости.

Вы можете использовать хорошо знакомый метод: распределяйте задачи в зависимости от уровня вашей энергии и сосредоточенности. Например:

  • Встречи, ответы на электронные письма и звонки оставьте на период, когда вы чувствуете себя немного уставшим.
  • Выполняйте ежедневные задания и срочные задачи, когда ваш уровень энергии выше (но не в часы продуктивности).
  • Делайте перерывы, когда вы ощущаете себя «на грани», и т. п.

Выработайте привычки, которые помогут вам перестать работать

5 простых способов сделать свой рабочий день не только продуктивным, но и приятным

Фото: ShutterStock

Звучит странно, но это важная вещь. Некоторым трудно приступить к работе, а некоторым — прекратить работать.

Очень легко поработать еще часок или засидеться за компьютером вплоть до самой ночи. Но это дурные привычки, потому что из-за них мы начинаем откладывать самые важные дела — мы понимаем, что еще долго будем работать, так что успеем их сделать (на самом деле нет).

Существует несколько способов, придя домой, отвлечься от работы:

Прекращайте работать, пока дело идет хорошо.

Как сказал Эрнест Хемингуэй, «лучше всего останавливаться, пока дело идет хорошо и знаешь, что должно случиться дальше. Если изо дня в день так поступать… то никогда не завязнешь…»

Его совет применим к любому виду работы. Если вы остановились на середине работы — ничего страшного. Вы знаете, что сделали, знаете, что будете делать дальше, и с радостью потом вернетесь к делу.

Назначьте четкое время окончания работы.

Жесткие временные рамки заставляют четко расставлять приоритеты.

Еще один плюс — так у вас будет больше мотивации разобраться в первую очередь с самыми важными делами. Дедлайн поможет собраться.

Чтобы ограничить ваше рабочее время, попробуйте работать за нотубуком без подключенного зарядного устройства. Тогда вы сможете работать только до тех пор, пока не сядет батарея. Довольно неплохой способ заставить себя быстрее разобраться с важными делами.

Запланируйте что-нибудь классное после работы.

Например, встречу с друзьями или мероприятия.

Популярные статьи  Принципы интуитивного питания: худейте без диет

Если вы хотите уходить с работы в 18 часов, то запланируйте после нее свидание, поход в бар или в гости. Внешние факторы и напряжение заставят вас сфокусироваться на делах и выполнить их в отведенный срок.

Придумайте себе привычку, которая будет постепенно отвлекать вас от дел.

Такая привычка очень пригодится, если вы никак не можете забыть про свои дела. Мне помогают легкие физические нагрузки — я стараюсь возвращаться с работы пешком. Многие люди предпочитают гулять перед сном, потому что это помогает им отвлечься от рабочих мыслей.

Вам может помочь расслабиться ведение дневника или разговор с другом. Если вы запишите все, что произошло с вами за день, вы не только сможете проследить свои результаты, но и перестанете думать о работе.

Если вы привыкли по вечерам строить планы на завтра, то такая привычка станет идеальным завершением рабочего дня: записав все важные дела, вы можете спокойно расслабиться.

Ставьте слегка завышенные цели, и вы будете все успевать

Как это работает в тайм менеджменте и психологии человека:

  • Вы не позволяете себе расслабляться.
  • Становитесь более сконцентрированным на результате.
  • Учитесь наращивать скорость.
  • Растете в профессиональном плане.

Но здесь важно не перестараться. Если задача невыполнима, то во время ее реализации вы подвергаетесь воздействию стресса, а после провала и вовсе теряете мотивацию и веру в свои силы

Лучше это делать письменно и не забывать ставить долгосрочные цели.

Еще один необходимый атрибут тайм менеджмента это конкретность. Подробно опишите, свои ожидания и перечислите все необходимые для этого действия. Так вы будете точно понимать, в каком направлении работать.

5 простых способов сделать свой рабочий день не только продуктивным, но и приятным

Где найти время для домашних дел

Расскажу, как справляться с домашней рутиной без стресса, тратя на уборку и приготовление пищи меньше времени.

Чтобы не посвящать уборке выходные, старайтесь поддерживать чистоту в доме каждый день. Не нужно много времени на то, чтобы сложить одежду в шкаф, протереть плиту после готовки, помыть пару тарелок после еды, подмести пол в прихожей. Все это делается мимоходом и не требует больших усилий.

Подумайте над тем, чтобы упростить свою жизнь с помощью техники. Мультиварка, робот-пылесос, посудомоечная машина – с ними будет куда проще и приятнее справляться с обязанностями по дому.

Приобщайте к уборке детей. Просите их полить цветы, вытереть пыль, почистить обувь, убрать вещи и игрушки. Маленький приз станет отличной мотивацией, а совместная работа не только сэкономит время, но и сплотит всю семью.

В организации питания хорошую услугу окажут полуфабрикаты. Они спасут ситуацию при неожиданном визите гостей, в случае позднего возвращения домой или плохого самочувствия. Если вы против магазинной пищи быстрого приготовления, делайте домашние заготовки. Например, мясные или овощные котлеты, пельмени.

Составляйте списки

5 простых способов сделать свой рабочий день не только продуктивным, но и приятным

Nickelodeon

Почему некоторые люди преуспевают в жизни, а некоторые — нет? Секрет прост: они расставляют приоритеты. В этом деле составление списков — один из самых эффективных методов.

Особенно это касается рукописных вариантов, ведь они заставляют ваш мозг думать, что это единственное, на чем вам нужно сосредоточиться в определенный момент.

Возможно, как только вы приступите к его составлению, ваша голова будет переполнена отвлекающими мыслями, оправданиями и другими, менее важными делами.

Не паникуйте. Просто занесите все это в список «Сделать позже». Этот небольшой трюк заставит ваш мозг думать об этих отложенных делах как о выполненных задачах. Результат — вы перестаете о них думать и сосредотачиваетесь на ваших приоритетах.

Для начала зафиксируйте 25 вещей, которые вы хотите сделать в своей жизни. Потом расставьте их по приоритетам, написав напротив каждого число от 1 до 25.

Теперь перепишите список по приоритетам, после первых пяти проведите толстую линию. Первые пять задач — это те, которые нужны вам здесь и сейчас, а значит, нужно сосредоточиться на их реализации.

1 способ: оборудуйте рабочее место

Если театр начинается с вешалки, то, непосредственно, торговля – с рабочего места трейдера. Как правило, начинающий трейдер не может позволить себе полноценный кабинет и оборудование по последнему слову техники. Но если Вы какое-то время успешно торгуете и уверены, что будете заниматься этим и впредь, почему бы не заняться обустройством такого кабинета, или хотя бы, рабочего стола?

На самом деле, внешний вид рабочего пространства и порядок очень сильно влияют на настроение. Когда на рабочем столе беспорядок, завал из бумаг, мало места, то и садиться за него в начале рабочего дня будет приятного мало. Если же Вы содержите своё рабочее место в чистоте и обеспечили себе достаточно места для работы, то и сам рабочий процесс будет больше радовать. И это, ещё не говоря о том, что в беспорядке трудно находить нужные вещи вовремя. А это провоцирует раздражение и снижает эффективность.

Ещё один нюанс – достаточное освещение

Это не только крайне важно для сохранения хорошего зрения, но и влияет на концентрацию и общий настрой. Согласно исследованиям, в офисах, где недостаточная освещённость, сотрудники испытывают вялость и сонливость в большей степени

Учитывая, что трейдинг требует высокой концентрации, стоит позаботится о хорошем освещении.

Учитывая, что торговля предполагает длительное сидение за компьютером, мешать получать от неё радость может и физическая усталость. Особенно остро она ощущается в спине, шее и пояснице после длительного сидения у монитора. Чтобы свести дискомфорт к минимуму, стоит позаботиться об удобном ортопедическом кресле и специальном коврике для мыши, снимающем нагрузку с запястья, что особенно критично при краткосрочной торговле. Если Вы знаете, что ваше рабочее место комфортно и там порядок, то работать Вам будет куда приятнее. Ведь естественно желать проводить больше времени в комфортной для себя обстановке.

7 этапов формирования привычки

  1. Этап принятия решения относительно новой привычки. Например, вы решили гулять по вечерам, 30-40 минут в день при любой погоде. Так вот самое трудное, это начать и продержаться 21 день. Но оно того стоит. Обязательно подумайте для чего вам это нужно.
  2. Начинать стоит со следующего дня, как только было приято решение. Не отодвигайте этот срок на понедельник, новый месяц и т.д. Начните завтра.
  3. Самые важные первые 2-3 дня. Нужно приложить усилие, чтобы заставить себя это сделать.
  4. Потом второй важный срок – это 7 дней, в течение которых вы делали это действие. Но он будет уже менее болезненным для организма. Начнется постепенное привыкание.
  5. И потом 21 день, когда организм уже готов меняться. Вы начинаете делать это действие автоматически и приходят первые победы.
  6. 40 дней, тоже рубеж, который нужно пройти. Но вот здесь уже стоит прислушаться к организму и понять, полезно ли для вас, приятна ли ля вас эта привычка.
  7. И потом уже 90 дней – это почти итог ваших усилий, здесь уже организм понимает, что это действие вам необходимо, и он сам начнет подталкивать вас и напоминать вам о нем. Привычка становится устойчивой и полезной.

Больше спите

5 простых способов сделать свой рабочий день не только продуктивным, но и приятным

Фото: GettyImages

Исследование показало, что сон улучшает когнитивную функцию мозга, творческое мышление и память. Кроме того, он помогает в обучении — мозг начинает лучше воспринимать и хранить информацию.

Сон укрепляет память. Вот что пишет об этом писатель Макс Рид:

Еще одно исследование вопросов памяти обнаружило, что участники эксперимента, которые предварительно поспали, ответили на вопросы теста гораздо лучше, чем те, кто не спал.

Сон не только помогает вам упорядочить память и запомнить новую информацию. Он защищает вас от переутомления. Как выяснили ученые, переутомление — это сигнал о том, что одна часть вашего мозга не может воспринимать больше информацию, пока вы не поспите.

Способ первый: порадуйте свои глаза!

5 простых способов сделать свой рабочий день не только продуктивным, но и приятным

Прежде всего — утренней улыбкой своему отражению в зеркале. Даже если вид с утра не самый жизнеутверждающий, искренняя доброжелательная улыбка все исправит и настроит вас на хороший активный день. Подумайте, что еще может вас вдохновить и порадовать или снять напряжение?

Фото родных или друзей на рабочем столе? Пейзаж за окном? Картина или репродукция на стене? А может быть красивое растение в помещении или рыбка в аквариуме? Найдите в окружающей обстановке такой объект (или обзаведитесь им поскорей) и время от времени фиксируйте на нем свое внимание ненадолго, рассматривайте, созерцайте. Такое зрительное переключение даст отдых глазам и нервной системе, отвлечет от текущих задач, чтобы решать их потом еще продуктивнее

Такое зрительное переключение даст отдых глазам и нервной системе, отвлечет от текущих задач, чтобы решать их потом еще продуктивнее.

Передозировка информацией

Информация занимает в нашей жизни очень важное место. В день мы пропускаем через себя огромные потоки данных, которые нам с готовностью преподносят СМИ и мировая паутина (читайте «Как бороться с информационной перегрузкой»)

Но в любом деле можно переусердствовать — это касается и потребления информации. Как говорится, все хорошо в меру, и если потреблять данные с жадностью обжоры, то можно попасть в настоящую зависимость от них.

Популярные статьи  Как ускорить метаболизм, чтобы худеть эффективнее

Если вы каждые пять минут заглядываете на свою страничку в соцсети или по несколько раз на дню пересматриваете новости в интернете — значит, вы стали жертвой пагубной привычки. Она отнимает много времени и не приносит никакой пользы, да еще и мешает концентрироваться на работе. Попробуйте избавиться от нее — и уже на следующий день заметите, насколько возросла ваша эффективность.

Делать регулярные перерывы

О чередовании труда и отдыха слышал, наверное, каждый человек. А вот придерживаются этих рекомендаций немногие. Чтобы рабочий день прошёл легко и без вреда для здоровья, желательно:

  • через 50 минут труда давать себе минут 10 отдыха;
  • в течение дня делать один большой перерыв не менее часа, во время которого не только есть, но и проводить лёгкую разминку;
  • периодически давать глазам отдохнуть после работы за компьютером;
  • проветривать помещение или выходить на свежий воздух.

Эти, на первый взгляд, очевидные рекомендации действительно улучшат настроение и повысят работоспособность.

5 простых способов сделать свой рабочий день не только продуктивным, но и приятным

Снова отвлекаемся?

Нынешний быстро движущийся мир просто кишит всяческими отвлекающими факторами. То сообщение в Фейсбуке кто-то прислал, то подруга по телефону позвонила, то сослуживец заглянул поболтать. Бросив дело, которым вы занимались, вы не всегда сможете к нему вернуться — уже появились новые насущные заботы. То начальник вызовет, то ребенка из садика нужно забрать, то проблемный клиент на голову свалится… Весь этот ворох неоконченных дел становится все больше и имеет все шансы превратиться в непреодолимую гору

Чтобы этого не происходило, нужно уметь не отвлекаться, сосредотачиваться на текущем задании и концентрировать свое внимание

7 способ: найдите единомышленников

Работать в коллективе всегда интереснее, чем одному, если это коллектив единомышленников. Поэтому пробуйте знакомиться на специализированных форумах или во время живых тренингов с другими трейдерами. Особенно с теми, кто торгует теми же инструментами и использует похожие методики. Если Вы знаете, что в конце рабочего дня можете обсудить с кем-то свои успехи и неудачи, у Вас будет больше мотивации в течение рабочего дня.

Итак, мы обсудили семь простых и универсальных советов, которые могут разнообразить и сделать приятнее рабочий день, независимо от того, чем Вы торгуете – акциями, фьючерсами или практикуете торговлю бинарными опционами. Если Вам понравились эти советы, подписывайтесь на наш блог, чтобы не пропустить новые интересные статьи про интернет заработок. И поделитесь, что помогает Вам не терять энтузиазма в торговле?

Основные правила планирования

Определите цель

Определите свою основную цель. Ради чего вы работаете? Владелец компании хочет, чтобы его компания вошла в топ-10 региона. Руководитель отдела, стать заместителем генерального директора. Рядовой сотрудник – стать руководителем отдела.

Без главной цели все ваше дальнейшее планирование не имеет смысла. Ведь оно не будет направлено в единое русло и просто-напросто создаст вам вид бурной деятельности.

Чёткие цели помогут определить действия, которые следует выполнить, чтобы достичь этих целей.

Разбейте цель на действия

Определите, какие действия помогут вам достичь цели. Составьте себе периоды планирования: день, неделя, месяц, год.

Важнейшим периодом планирования является день. В отличие от прочих планов, дневной план – это список конкретных действий, а не просто выявление желания или намерений. Кроме того, короткий срок

планирования минимизирует вероятность того, что план станет неактуальным. Например, годовой план уже через несколько месяцев может потерять актуальность из-за изменений в законодательстве, конъюнктуры рынка и т.д.

Все изменится

Контрольный список — это инструмент, который вы используете, поэтому помните, что со временем ваша жизнь, работа, ситуация и положение изменятся. Кроме того, ваш ежедневный контрольный список также будет трансформироваться.

Теперь у вас есть все 13 вещей для вашего ежедневного контрольного списка, которые сделают вас очень продуктивным. Положите его где-нибудь на видное место, чтобы уделять ему время каждое утро и каждый вечер.

Это будет напоминать вам, какие еще действия из контрольного списка вам необходимо сделать или удалить. И если вы продолжите практиковать этот процесс, в конечном итоге это принесет вам огромные результаты.

Как работоспособность сотрудников влияет на результаты бизнеса

Исследования Gallup показали, что у компаний с продуктивной командой ключевые показатели выше, чем у конкурентов: производительность — на 17%, рентабельность — на 21%, продажи — на 20%.

От работоспособности персонала напрямую зависит прибыль и успех бизнеса.

  • Эффективный сотрудник берет на себя больше задач и ответственности, чем прописано в его должностной инструкции. А значит, компания получает результат выше ожидаемого
  • Человек со стабильными показателями работоспособности мотивирует коллег. Они берут с него пример и стремятся расти профессионально. Появляется здоровая конкуренция в коллективе
  • Человеку с высокой продуктивностью можно доверять и делегировать важные задачи. Это снимает часть нагрузки с топ-менеджеров и руководителей
  • Эффективный работник оптимизирует рутинные процессы. Он делает больше задач за меньший промежуток времени, быстрее достигает результатов. И делится улучшенными алгоритмами работы с коллегами
  • Продуктивный сотрудник интересуется сферой, в которой работает, он развивается, предлагает новые идеи и двигает бизнес вперед

Чем больше в компании эффективных людей, тем быстрее она развивается.

Во всем нужна гармония

Наивно полагать, что ваши занятия после работы не влияют на вашу продуктивность во время нее.

Огромное количество научных наблюдений говорит о том, что эффективность растет у тех, кто регулярно занимается спортом. Наш мозг — это такой же орган, как и все остальные. А если организм здоров, то и мозг не тратит энергию на восстановление больных частей тела и может качественнее концентрироваться на работе.

Даже то, что мы употребляем в пищу, влияет на нашу работоспособность. А хороший сон вообще неотъемлемое условие продуктивности. К слову, сон будет лучше, если рано вставать и усердно трудиться.

Также по мнению многих психологов, для увеличения продуктивности и развития творческого подхода к решению задач необходима «игра». Психиатр Стюарт Браун посвятил длительное время изучению этого феномена и написал целую книгу об этом.

По его словам, игра положительно влияет на наше мышление, способствует улучшению памяти и концентрации, развивает математические способности, особенно влияет на нахождение необычных подходов для решения проблем и даже улучшает социальные навыки.

Рис.4.1 — Схема процесса планирования личного труда менеджера

На второй деловой игре новый сотрудник делает презентацию продукта, и продолжает его квалификацию. В рамках второй деловой игры имитируются этапы цикла продаж — «исследование» и «развитие и контроль».

Три деловые игры проводятся с разницей в одну неделю, для того чтобы новый сотрудник смог подготовиться соответствующим образом

При этом он максимально мотивирован на эффективную самостоятельную работу и общение с другими членами команды, обращаясь к ним за необходимой помощью в процессе подготовки, что также важно для быстрого вхождения в новый коллектив

Бесплановость работы. Является результатом образа жизни не только самого руководителя, но и общего стиля жизни данной организации.

В идеальном варианте нового сотрудника должны представить коллегам, показать рабочее место, ознакомить подробно с функциональными обязанностями. Кроме того, у каждой компании есть свои обычаи, c которыми было бы также неплохо познакомить нового сотрудника.

Правильно составленный план продаж помогает менеджеру в определении границ возможностей и эффективном применении всех имеющихся ресурсов

Важно не путать общий продажный план организации и индивидуальный для каждого сотрудника и отдела. Составить план продаж для менеджеров проще, чем для всего предприятия, но отталкиваться также необходимо от целей, стратегии и возможностей работника

Ни одна из методик не дает гарантии 100-процентной точности, поэтому для грамотного планирования необходимо использовать совокупность нескольких вариантов. Например, в перечне дел на день отображают такие вопросы: проведение совещаний, приемов, работа с .документацією, поездками, контролем, телефонными переговорами и др

На этой стадии достаточно лишь приближенной ранжировки заданий, то есть деления их за степенью важности или срочности

Это происходит следующим образом: исходя и цели жизни или миссии организации, выделяются ряд подцелей, достижение которых должно способствовать достижению основной цели жизни. Это цели долгосрочного характера.

Следует устанавливать четкие временные нормы на выполнение дел и решение проблем, которые не допускали бы доделку недоделанного и решение недовешенного в незапланированное время. Если эти дела и вопросы должны были быть решенными в запланированное время.

Проверяйте электронную почту с самого утра

Этот совет может показаться вам противоречивым, ведь все советуют обратное. Но я сразу же проверяю почту и считаю, что это очень полезная привычка. Вот почему она помогает мне сохранять продуктивность в течение дня:

Когда вы работаете в удаленной команде, то наверняка знаете, каково это, когда половина (если даже не больше) ваших коллег работает, пока вы спите

Поэтому очень важно проверять почту в начале рабочего дня, чтобы убедиться, что вы не отстаете от остальных

Популярные статьи  Почему мужчины боятся серьезных отношений: ТОП 5 причин

Когда я в первую очередь разбираюсь с важными вопросами, мне легче решить, как нужно изменить планы на день, и смогу ли я выполнить дела, которые на сегодня запланировала.

Материалы по теме:

Что такое продуктивность

Продуктивность – это показатель личной эффективности человека, то, сколько личной выгоды он может получать из своей учебы, работы и самообразования, не пресекая границу допустимых методов.

Стать продуктивнее не так просто, как может показаться на первый взгляд. Для этого нужно не просто поставить перед собой какую-то цель, нужно полностью поменять свою жизнь, привычки и нормы поведения.

Если перестать лениться и заняться своим самосовершенствованием, можно в первую очередь повлиять на:

  1. Результаты обучения в ВУЗе, школе. Оценки станут выше за счет повышения общей продуктивности и действия новой системы привычек.
  2. Уровень заработной платы. Если у работника есть цель, он с каждым днем делает больше для того, чтобы ее достичь. Это всегда позитивно сказывается на зарплате.
  3. Личностный рост. Когда появляется определенный мотиватор развития, моральный и материальный, следом за той сферой, на которую он направлен, начинают «подтягиваться» и другие. Если цель – получить повышение, то человек начнет со временем заниматься и другими своими чертами, не связанными с работой, чтобы находиться в гармонии.

Удаленная работа: повышаем продуктивность сотрудников

Существует такой стереотип, что удаленная работа снижает работоспособность сотрудников. На самом деле, если при организации работы учитывать особенности и преимущества дистанционного формата, результаты будут выше, чем в офисе.

Планируйте работу. Основная сложность дистанционной работы в том, что руководитель не может физически контролировать сотрудников и процесс выполнения работы. Но по-прежнему можно контролировать результат. Ставьте задачи и сроки их выполнения. Для этого удобно использовать специальные сервисы, например, планировщик задач Trello или Jira.
Создайте общее информационное пространство

Важно организовать среду для общения команды. Это могут быть общие чаты для свободного общения или регулярные видеовстречи для синхронизации по задачам, их приоритетам и результатам.
Встречайтесь лично

По возможности устраивайте личные встречи сотрудников. Такая «развиртуализация» влияет на вовлеченность коллектива в работу.
Проверяйте внутреннюю мотивацию соискателей на этапе найма. Хочет ли человек работать именно в вашей компании? Именно на этой должности? Именно в дистанционном формате? Если у человека нет твердого внутреннего намерения развиваться в рамках вашей компании, будет сложно мотивировать его только внешними стимулами.

Найдите, куда уходит ваше время

Люди часто жалуются, что у них нет времени на важные вещи. Это отговорка

Даже работая по 12 часов, можно выделять время на то, что действительно важно. В жизни должна быть, по меньшей мере, одна цель

И каждый день вы должны просыпаться для ее исполнения. Это не может быть что-то абстрактное: «Хочу, чтобы все были здоровы», «Буду жить для детей». Готовая цель звучит так:

«Каждый день буду радовать маму, зарабатывать деньги. Буду стараться найти девушку, чтобы создать семью и завести внуков, о которых она мечтает. А для этого буду держать себя в форме, каждый день знакомиться с одной девушкой на улице или в сети».

«Буду заниматься спортом и избавлюсь от радикулита».

«Стану стройной и красивой, сожгу максимум калорий, не наберу ни грамма сегодня».

«Научу сына кататься на коньках. Будем вместе заниматься спортом, чтобы укрепить мышцы».

«Буду писать стихи и выпущу свой сборник».

Если вы думаете, что у вас нет времени, найдите лишние дела, то, что ест ваше время. Это может быть час в дороге на работу и обратно. Хотя бы попытайтесь найти работу ближе к дому. Можно каждый день просматривать объявления в своём районе. Возможно, вы спите лишний час днем вместе с ребенком. Может быть, слишком много болтаете по телефону. Или сидите у телевизора. Часто именно гаджеты отнимают заветный час, который можно было бы посвятить чему-то полезному.

Нужно найти дела, которые напрасно расходуют ваше время. Найти и удалить из своей жизни.

5 простых способов сделать свой рабочий день не только продуктивным, но и приятным

Что учесть при планировании рабочего дня менеджера по продажам?

Но оно безвозвратно — его нельзя накопить, передать или взять в кредит, поэтому важно научиться использовать его с максимальной выгодой. Не даром же говорят:» Время — деньги»

Это не просто слова, действительно, если, например, работник неправильно распорядился своим временем, условия контракта не были выполнены в срок, фирме придется платить штраф, чтобы возместить убытки, связанные с простоем.

Узнайте критерии качественного плана действий, получите примеры и алгоритм как его внедрить за 6 шагов. Разработка регулярного плана действий осуществляется еженедельно.

Что касается процесса адаптации в отделе продаж, чтобы ускорить включение нового сотрудника в работу и самостоятельные продажи, существует много инструментов. Так, многие компании используют технику имитации основных этапов цикла продаж в течение нескольких встреч в виде «деловой игры». Как правило, имитация цикла продаж совершается в рамках всех деловых игр. Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра. Этот принцип является вспомогательным в тех случаях, когда необходимо срочно принять решение о приоритетности выполнения задач

Приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность задачи

Проводите больше времени на природе

Фото: GettyImages

Ученые решили проверить, насколько сильно смогли расслабиться две группы людей — одна после прогулки по улице, а другая — по тихому парку. Как оказалось, чтобы сориентироваться в городе во время прогулки по улице, нужно очень много внимания. Поэтому такая прогулка не дала мозгу отдохнуть и не смогла восстановить уровень концентрации:

Когда вы проводите время на природе, ваш разум полностью расслабляется. После такого отдыха вам легче будет собраться на работе. Кроме того, ученые обнаружили, что за пределами учебной аудитории у студентов сильнее возникает желание учиться.

Интернет заработок: начинаем с анализа

Нет, анализировать будем на этот раз не котировки, а своё эмоциональное и физическое состояние. Важная часть успеха – правильное понимание психологии трейдинга, поэтому сперва стоит определить, что мешает в полной мере получать радость от торговли именно Вам.

Возможно, проведя такой анализ, Вы выясните, что «ларчик то просто открывался». И сможете быстро устранить причины трудностей. К примеру, может оказаться, что для более продуктивной и радостной работы стоит всего-то наладить режим и вовремя ложиться спать. А может, причина – банальная усталость, и стоит просто скорректировать длительность рабочего дня. В любом случае, стоит чётко определить, что в Вашей работе даётся Вам сложнее всего. И попытаться решить эту проблему. Ну а дальше мы рассмотрим семь универсальных советов. Они помогут сделать рабочий день приятнее, вне зависимости от того, как долго и насколько успешно Вы торгуете.

Ваш главный союзник — сон

Сложно переоценить значение и пользу сна для здоровья организма. Но сон не менее важен и для нервной системы. Невыспавшийся субъект заведомо негативно воспринимает окружающую действительность, это доказанный факт. И вот вам несложная логическая цепочка: недосып, спешка, конфликты дома и по пути на работу, плохое настроение на рабочем месте, недопонимания с начальством и коллективом.

Цепочку можно продолжить и дальше, но лучше лечь спать пораньше, не забыть о том, что место для качественного сна должно быть соответствующим образом обустроено: чистое постельное белье, ортопедические подушки и матрас, тишина и полумрак помогут вам как следует отдохнуть. 

5 простых способов сделать свой рабочий день не только продуктивным, но и приятным

Наполненный силами организм наградит вас хорошим настроением и высокой работоспособностью. А что еще необходимо для продуктивного и позитивного трудового дня? 

Советы психологов

Рассмотрим, что рекомендуют специалисты для повышения продуктивности на работе и дома:

  • Как вы помните, утро – важный элемент удачного дня. Откажитесь от чтения новостных лент. Лучше послушайте музыку, выполните легкую гимнастику и съешьте полезный завтрак.
  • Для улучшения работы мозга воспользуйтесь цветотерапией. Ученые доказали влияние цвета на психику. Так, красный стимулирует целенаправленность и лидерские качества, желтый способствует эмоциональному вовлечению, оранжевый – цвет оптимистов, зеленый способствует гармонии, голубой – творческому проявлению.
  • Помимо цвета, используйте ароматерапию. Есть несколько видов эфирных масел, способных стимулировать мозговую деятельность. Попробуйте использовать масла цитрусовых, эвкалипта, перечной мяты, розмарина.
  • Планируйте не только работу, но и отдых. Одна мысль о предстоящем отпуске на море уже способна повысить настроение.
Оцените статью
Денис Серебряков
Добавить комментарии

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

5 простых способов сделать свой рабочий день не только продуктивным, но и приятным
5 признаков бесперспективных отношений