Как все успевать? 5 советов по управлению временем от успешных людей

Несколько очень важных советов, как успевать все с маленьким ребенком

Как все успевать? 5 советов по управлению временем от успешных людей

Первый совет: Не знаете, как успевать готовить и убираться с маленьким ребенком? Используйте время после сна и еды ребенка для выполнения важных и срочных домашних задач — сытый выспавшийся ребенок более расположен к самостоятельной игре!

Второй совет: Мама не должна запирать себя в четырех стенах — этим вы не окажете услугу абсолютно никому. Почитайте мою статью о том, как жить насыщенной жизнью в декрете и присоединяйтесь к числу счастливых и успевающих мам!

Третий совет: Делайте ВСЕ дела с ребенком. Конечно, без него спокойнее, но… Во-первых, пусть приучается к хозяйству и помогает (а это возможно уже с первого года жизни!), во-вторых, вы освободите себе время сна малыша.

Четвертый совет: Расписание расписанием, а ребенок — живой человек. Поэтому, если что-то пошло не по плану и вы ничего не успеваете, не переживайте. Остановитесь на мгновение, закройте глаза и выдохните. Иногда можно позволить делам идти так, как они идут. И если совсем не клеиться, забить на все, кроме чувств и потребностей малыша. Помоете полы завтра, а папа пусть купит что-нибудь готовое по пути с работы — всего и делов.

Пятый совет: Если ваш ребенок не спит днем, или у вас их двое-трое… вы все равно можете все успеть. Просто сократите время на дела, сохранив пропорции. Уверена, что если очень захочется, можно тратить на уборку не час, а полчаса в день, и даже с несколькими детьми оставить себе время на саморазвитие. Многодетные мамы и мамы погодок, отзовитесь! Удается все успевать?

Шестой совет: Почитайте Тайм-менеджмент для мам. В свое время эта книга открыла мне глаза! Она совсем небольшая, но богата на действенные упражнения и советы, как успевать делать все дела с ребенком. После прочтения ваша жизнь никогда не будет прежней :).

Распорядок дня

Управление временем начинается с планирования дня. Хорошо когда человек умеет составлять расписание на день, а лучше – записывать его в ежедневник. Цели, задачи, планы и график дня, записанные на бумаге, скорее будут достигнуты, чем те, которые не записаны.

Составляя распорядок дня, человек лучше запоминает, что ему предстоит сделать. И забыть ничего не получится, ведь все записано!

Еще один положительный аспект распорядка дня – распределение задач на важные и менее важные. Записывая точное время, к которому нужно успеть выполнить задание, человек сортирует все дела на срочные, первостепенные и те, которые можно перенести на время.

Распорядок дня организовывает и обязывает индивида быть ответственным и пунктуальным. Нужно стараться четко придерживаться графика.

Советы, которые помогут придерживаться распорядка дня, не выбиваясь из графика:

Порядок

Чтобы не тратить время на поиск вещей, их нужно содержать в порядке. У каждой вещи должно быть свое место, чтобы не вспоминать, где она оставлена.

Если у человека все по полочкам на рабочем столе в прямом смысле, значит, также все по полочкам в голове в переносном смысле. У хорошей хозяйки все кухонные и бытовые принадлежности, белье и продукты лежат на своих местах, подписаны и отсортированы.

Отвлекающие факторы

Как все успевать, когда вокруг столько отвлекающих моментов? Телевизор, телефон, интернет, отвлекающие запахи, звуки – это все поглотители времени, отвлекаясь на которые, человек выбивается из графика. На общение, отдых и развлечение должно оставаться время, но оно тоже должно быть включено в график.

Если отвлекающих факторов слишком много, нужно принимать меры по их устранению. Да, подруга, которая звонит, чтобы просто поболтать может обидеться, если ей отказать в этом. Но нужна ли такая подруга, которая не понимает, что сейчас нет времени с ней разговаривать, и продолжает надоедать?

Автоматизмы

Некоторые каждодневные процедуры можно довести до автоматизма. Выполняя их, попутно делать что-то еще. Например, девушка хочет выучить иностранный язык самостоятельно, но не может найти время на обучение, так как занята домашним хозяйством. Она определяет то привычное занятие, которое делает автоматически (мытье посуды) и, выполняя его, учит язык (слушает самоучитель в аудиоформате).

Отдых

Упорные и трудолюбивые люди, отвечая на вопрос: «Как все успеть?», принимают решение продлить рабочий день за счет отказа от отдыха. Они просто перестают отдыхать. В результате, эффективность труда снижается, человек переутомляется, теряет интерес к труду, а вместе с ним и здоровье.

Отдыхать нужно физически, умственно и морально. Отдых на природе и культурный отдых – прекрасная возможность не только расслабиться, но и зарядиться энергией, вдохновиться на новые свершения.

Начинать день и заканчивать его вовремя

Люди, которые переводят будильник, после того, как он прозвенел еще и еще на пять минут, обрекают себя на опоздание, суету, суматоху и переживания в течение всего последующего дня.

Вставать лучше всегда в одно и то же время. Ложиться в одно и то же время также полезно, организм привыкает, и процесс погружения в сон проходит быстрее. Это профилактика бессонницы.

Как успевать убирать свой дом и получать удовольствие от процесса

Бытовые проблемы — семейный недостаток номер один, но главная беда — ими не хочется заниматься.

Как же научиться получать удовольствие от работы и при этом тратить на неё меньше времени, а главное, как всё успевать?

Для выполнения бытовых задач понадобится план, который будет описывать последовательность действий, т.е. список заданий на определённый промежуток времени.

Но лучше завести ежедневник в мобильном телефоне, компьютере или на бумаге и записывать туда бытовую текучку. Берегите время, а для этого научитесь планировать.

Принимайте решения самостоятельно. Постоянные консультации с мужем, подругами или мамой приведут только к ещё большим сомнениям.

Перед принятием очередного решения задавайте себе вопрос: «Улучшит ли мой выбор существующее положение дел?»

Домом легче управлять, если установить правила для членов семьи. Следите за их выполнением, но не будьте слишком фанатичны, поскольку это приведёт к ссорам между родными людьми.

Даже самые мягкие напоминания о необходимости соблюдения правил будут работать.

Первые недели будет тяжело, но через пару месяцев дети и муж привыкнут к их выполнению, станут вешать свою одежду на место и снимут с вас часть домашней нагрузки.

Привлекайте родных к хозяйственным делам, не стесняйтесь просить помощи.

Если вы задались целью — проявляйте упорство и не сдавайтесь быстро. Чтобы всё делать по хозяйству, нужно быть терпеливой.

Большинство домашних дел, в силу опыта, выполняются «на автомате» и не требуют внимания. Во время такой работы сосредоточьтесь на планировании дальнейших шагов.

Определите главные задачи и условия, установите чёткую очерёдность и не делайте всё сразу. Подходите к решению даже мелких задач с полной серьёзностью и ответственностью.

Почему важно правильно распоряжаться временем

Оптимизация трудового процесса может принести дополнительную прибыль, поэтому современный бизнес не обходится без столь действенного инструмента, как тайм-менеджмент. При этом используются и компьютерные программы, которые, после введения нужной информации, самостоятельно составляют график работы.

Чтобы все успеть, мы урезаем время то на одном деле, то на другом, и часто в ущерб результату. Курсы тайм-менеджмента помогают человеку избавиться от неупорядоченности в самом себе и в работе, правильно выстроить отношения с коллегами и на личном фронте, перестать переживать из-за постоянных неудач в делах.

Лень

Человек ленится по разным причинам. Часто под этим словом скрывается нежелание работать из-за недостатка сил и отдыха. Бывает, что просто страшно сделать первый шаг (начать бегать, сесть на диету). Есть завуалированная лень: люди переделывают много незначительной работы только бы ни браться за сложную. Иногда лень работать, поскольку навязаны чужие обязанности, может дело скучное, и не хватает мотивации, чтобы начать заниматься. Самое неприятное – это душевная лень. Когда отсутствуют желания, ничего не интересно, нет привычки работать.

Популярные статьи  Какие виды пучков есть - 14 стильных укладок пучка

Несколько советов, как не лениться и все успевать:

  • составить список незавершённых дел и каждый день доводить до конца одно;
  • ставить себе конкретные задачи: похудеть на 2 кг, выучить 50 новых слов;
  • сложные дела разбить на мелкие и написать пошаговую инструкцию;
  • поощрять себя за завершенную работу, подумать, как сделать задачу интереснее, представить, что будет, если забросить проблему;
  • поспорить на деньги с друзьями или коллегами, в случае неудачи сразу выплатить сумму.

Доверить план бумаге

Время – это ресурс…

Если, конечно, ты хочешь быть успешным, то тебе обязательно необходимо научиться эффективно управлять временем. Вообще слово «успех» происходит от слова «успевать». В сутках всего 24 часа. Но этих 24 часов и 56 лет жизни хватило Стиву Джобсу, чтобы успеть построить самый популярный и дорогой IT-бренд в мире. Художник Николай Рерих за свои творческие 50 лет жизни нарисовал 7000 картин. Т.е. примерно одну картину за 2,5 дня! И при этом написал еще более 30 книг и объездил полмира. А какой продуктивностью можешь похвастаться ты? Что ты уже сделал? Насколько эффективно ты распоряжаешься своей жизнью?

Время – это один из ключевых ресурсов для любого человека. Самое главное что нужно усвоить – время бесценный и невосполнимый ресурс. Здоровье можно восстановить, любимую девушку вернуть, помощников по бизнесу найти, а вот потерянного времени не вернуть никогда. В среднем – это 60 лет. Если вычесть 1/3 часть, которая уходит на сон, то и вовсе получается 40 лет. Не так уж и много. И к сожалению большинство людей этого не понимают, продолжая тратить время впустую. Сериалы, игры, социальные сети, разговоры ни о чем с друзьями – все это «похитители» нашего бесценного времени.

Вся проблема в том, что мы не ценим того, что дается нам бесплатно. Здоровье, любовь других людей, врожденный талант и т.д. Вот деньги для нас почему так ценны? Потому что с трудом нам достаются. Я считаю, что это какая-то программная ошибка в нашей матрице

Нужно убрать деньги из оборота вообще, чтобы не обращать на них внимание, а заниматься развитием своего внутреннего потенциала. По данной теме советую тебе очень классный фильм, который так и называется «Время» с Джастином Тимберлейком в главной роли

Он живет в мире, где основная валюта – время и людям генетически заложено жить 25 лет. Он заставит тебя пересмотреть свой взгляд на то, как ты ежедневно тратить время.

Если у тебя уже появилось осознание важности времени в жизни, то необходимо начать изучать тайм-менеджмент, т.е. управление временем

Хотя это не совсем правильно – управлять временем невозможно! Мы лишь можем управлять собой или точнее своими действиями. От того, какие ты действия делаешь каждую минуту, каждый день и каждый год, будет зависеть твоя жизнь. Если ты готов стать успешным, то тогда я порекомендую 3 замечательные книги, чтобы ты изучил основные принципы тайм-менеджмента.

Николай Сысоев

7 сфер жизни

Система гармоничного развития личности, которая приведет к счастью, успеху и богатству

1 уникальная система развития личности
3 важных вопроса для осознанности
7 сфер для создания гармоничной жизни
21 вектор для эффективного развития

читать книгу

Основа тайм менеджмента это постановка целей

У человека есть ценности, принципиальные жизненные позиции и есть цели. Успешность человека зависит от того, насколько согласованы его цели и ценности.

Все стрессы, конфликты, неопределенности — возникают, когда ваши действия противоречат внутренним ценностям. Какие шаги вы делаете, чтоб ваши поступки еще больше соответствовали вашим убеждениям?!

Чтоб прийти к результату, нужно иметь четкое представление чего хотите достичь и в каком направлении развиваться. Дорога без цели это путь ни куда. Когда что-либо делаете, постоянно спрашивайте у себя – с какой целью это делаете. Приблизится к цели, можно только когда знаешь какая у тебя цель.

Составьте список дел, чем вы занимались на протяжении месяца, недели, дня. Наберется полсотни дел. Но только 3-5 из них обеспечивают 80% успеха. Хорошо может быть развито 10 навыков, из них 2-3 вида деятельности получаются лучше, чем у других людей.

Рассматривайте свое время как инвестиции, вкладываемые в те 2-3 рода занятий, которые оказывают наиболее весомый вклад в ваше будущее. Инвестируя, таким образом, 80% своего времени, вы будете ежедневно приближаться к намеченной цели.

Постоянно задавайте себе вопрос, насколько соответствует достижению ваших планов на данный момент, то чем сейчас вы занимаетесь. Что является самым ценным вложением времени? Правильный ответ – тратить время на то, что является самым важным для достижения цели в данный момент.

Сейчас вернитесь к списку ежедневных дел и ранжируйте все задачи на категории А, Б, В, Г, Д

Важность каждой задачи определяется уровнем последствий для вас, от результатов ее выполнения или не выполнения:. Когда в плане на день грядущий оказывается несколько дел категории «А», тогда ранжируйте их по уровню последствий на А1, А2, А3 и приступайте к выполнению с А1

Это самый важный навык тайм-менеджмент, которым можно овладеть.

Когда в плане на день грядущий оказывается несколько дел категории «А», тогда ранжируйте их по уровню последствий на А1, А2, А3 и приступайте к выполнению с А1. Это самый важный навык тайм-менеджмент, которым можно овладеть.

Результаты дает регулярное выполнение шагов, ведущих к намеченной цели. Крупные задачи разбивайте на мелкие под задания, так их легче выполнять и проще контролировать выполнение на каждом этапе.

Увеличение продуктивности: съешьте лягушку

Если вы хотите быть более продуктивным в течение дня, воспользуйтесь советом Марка Твена. Писатель как-то сказал: «Если с утра съесть живую лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Конечно, не нужно в буквальном смысле съедать лягушку (мы не живодеры, если что)

Просто важно поставить самые сложные задачи (или малоприятные дела) в начале списка дел. Согласно исследованиям люди стараются отложить самые важные и трудоемкие задачи «на потом»

В итоге такие задачи остаются без выполнения.

Что для вас является твеновской «лягушкой»? Скорее всего, это самая неприятная задача, которую хочется откладывать на потом вечно. Вот ее и нужно выполнить в первую очередь. А дальше день пойдет как по маслу.

Как все успевать? 5 советов по управлению временем от успешных людей

Качественный отдых, или почему мы не позволяем себе расслабиться

Если вы «и швец, и жнец, и на дуде игрец», то вам не обойтись без качественного отдыха. Невозможно сконцентрироваться на выполнении ряда задач и совершить прорыв, если вы устали и у вас, как говорится, «мозги не варят».

Почему не получается качественно отдохнуть?

Зачастую нам кажется, что, отдыхая, мы попусту тратим время. Мы не видим пользы в отдыхе, поскольку спешим и у нас дедлайны. Но интересно то, что при качественном отдыхе ваша эффективность возрастает в разы, потому что мы с новыми силами берёмся за дело, что как раз и ведёт к экономии времени и к бОльшим результатам.

Что делать?

Обязательно устраивайте себе day-off как награду за проделанную работу. Выезжайте за город в выходные, пройдите курс массажа, заведите хобби. Награждайте себя каким-то приятным небольшим отдыхом после каждого периода сосредоточенной работы. Главное в эти моменты – не думать об основных задачах!

Как все успевать? 5 советов по управлению временем от успешных людей

Оптимизация времени: не отвлекайся ни на что

Джастин Розенштейн, программист и интернет-предприниматель, приложивший свою руку к созданию таких проектов, как Gmail, Facebook и Asana, раскрыл свой секрет продуктивности. Чтобы все успевать, он рекомендует не отвлекаться на прокрастинацию и посторонние дела, даже важные. Мультизадачность, по мнению Розенштейна, вредит рабочему процессу и вашей производительности. При одновременной работе над несколькими задачами нам кажется, что мы гении, обманувшие Хроноса. Но по факту ни одно дело не будет доведено до ума.

Популярные статьи  Экономика любви: имеют ли право на жизнь отношения по расчету?

Многочисленные научные исследования доказывают утверждение программиста. Розенштейн советует на время выполнения важных задач выйти из всех чатов, закрыть посторонние вкладки браузера, которые не связаны с текущей задачей, и выключить уведомления о новых письмах. Только выполнив задачу, можно вновь включить почту и приступить к выполнению следующей задачи.

Способ Розенштейна действует как метод часовых блоков Маска, правда в нем вы не ставите перед собой дедлайн на выполнение конкретной задачи.

Как все успевать? 5 советов по управлению временем от успешных людей

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Домашняя рутина приводит вас в ужас? Поговорим о том, как без стресса справиться с делами.

Приготовление пищи

Если вы не успеваете готовить после работы, прислушайтесь к нашим рекомендациям.

  1. Позаботьтесь о том, чтобы наполнить холодильник на всю неделю. Нерационально тратить время в очередях после работы.
  2. Выберите один день в неделю для похода в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты по списку. При отсутствии машины купите сумку на колесиках.
  3. Если вы предпочитаете не есть полуфабрикаты, сделайте домашние заготовки – мясные и овощные котлеты, пельмени – на случай плохого самочувствия или позднего приезда домой. В противном случае вы не будете успевать ничего делать по дому после работы.
  4. Оставьте сложные блюда на выходные, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление еды не должно занимать более 40-60 минут.
  5. Купите все необходимые приспособления для экономии времени – мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Готовьте на несколько дней.

Уборка

Если вы не успеваете делать уборку после работы, то лучший способ – каждый день поддерживать чистоту и порядок.

  1. Сразу же убирайте одежду в шкаф или в корзину для стирки, кладите все вещи на место после использования, не копите грязную посуду.
  2. Рациональные хозяева сразу протирают плиту, между делом моют сантехнику, подметают пол после готовки.
  3. Задумайтесь о приобретении посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и приятнее.

Старайтесь следовать этим правилам. Тогда больше не будет необходимости часами убирать квартиру по выходным и раз в полгода проводить генеральную уборку.

Когда вы сообща занимаетесь домашними делами, то не просто быстрее справляетесь с работой, но и объединяете семью, учите детей заботиться о других.

Послесловие

Эта статья не дает готового рецепта как на 100 процентов сохранить баланс, достичь успеха и оставаться счастливым, это лишь один из инструментов организации своего времени, который мне помог много чего успеть в определенный жизненный период. Чтобы понять работает это для вас или нет нужно попробовать. Это не средство для контроля жизни, это скорее средство для управления умом. Любая система может помочь стать намного эффективнее, а может стать костылем, если вы движетесь совсем не туда куда хочет душа, нужно всегда внимательно слушать себя.

И еще: выработать привычку и следовать какой-то своей системе (например этой) можно если достаточно много энергии и нет постоянного стресса, и все базовые потребности более-менее решены (с деньгами, жильем, работой), иначе прийдется постоянно закрывать эти вопросы и придерживаться системы будет оооочень трудно (проверено на себе).

Применяйте метод УДОД

Очень полезный способ, который помогает избавиться от отвлекающих факторов и правильно расставлять приоритеты:

Удаляйте (избавляйтесь). Проверьте свою почту на предмет бесполезных писем. Не нужно тратить свое время на то, чтобы их открывать — простой удаляйте их. Этот совет особенно пригодится тем, кто вернулся на работу после отпуска или командировки.

Делегируйте. Если задачу можно перепоручить кому-то другому, сделайте это. Попросите сотрудника назначить встречу, позаботиться о вашей поездке и так далее. Суть в том, чтобы избавиться от мелких задач и уделить больше времени серьезным делам.

Откладывайте. Некоторые задачи всегда можно выполнить позже. Например, вас пригласили в другой город на свадьбу. Не нужно тут же бежать бронировать отель — это дело может подождать до тех пор, пока у вас появится свободное время.

Делайте. Иногда нужно просто собраться и сделать нужное

Открыть почту и ответить на срочное и важное сообщение клиента, а не отложить это дело на потом. Главное знать приоритеты.

Как все успевать? 5 советов по управлению временем от успешных людей

Фото: Animal Corner

Боритесь с отвлекающими факторами

Попробуйте посчитать, сколько раз вы в среднем отвлекаетесь за день. Сколько раз кто-нибудь из коллег или родственников отрывает вас от работы? Как часто вы отвлекаетесь на телефон, почту и социальные сети?

Исследователи обнаружили, что подобные перерывы в среднем отнимают у вас по шесть часов в день. А на то, чтобы полноценно вернуться к работе, у людей обычно уходит около 23 минут.

Как все успевать? 5 советов по управлению временем от успешных людей

Фото: Unsplash

Вы должны избавиться от отвлекающих факторов. Для начала закройте дверь в кабинет, где вы будете «есть свою лягушку». Отключите назойливые уведомления на телефоне и выделите специальное время, когда вы будете отвечать на почту и звонки.

Как все успевать женщине с детьми и домохозяйке

Каждая женщина знает, что воспитание ребенка требует много времени и сил. Женщина с детьми – это особая категория, ведь к повседневным проблемам добавляется множество обязанностей, связанных с ребенком.

Мама в декрете вынуждена большую часть времени посвящать уходу за малышом

К этим непростым обязанностям добавляются бесконечные хлопоты по дому: женщине, как хозяйке, важно приготовить обед и позаботиться о порядке в доме. В результате мамы в декретном отпуске начинают быстро уставать, сталкиваясь с вопросом: как распределить время, чтобы хватало на заботы о ребенке, хозяйство, а еще на себя и мужа? Не редки случаи когда молодая мама впадает в послеродовую депрессию и именно из-за этого у нее не получается все успевать

Как научиться, все успевать с маленьким ребенком? Находясь в декрете, стоит грамотно составить распорядок дня в соответствии с режимом ребенка, также необходимо высыпаться и вовремя отдыхать, чтобы оставаться в ресурсе. Основная цель – научиться делегировать часть обязанностей. Помощь мужа, бабушек и дедушек просто необходима. Близких людей можно просить помочь позаботиться о ребенке или сделать поручения по дому, пока мама решает другие текущие вопросы или просто отдыхает. По возможности можно нанять для ребенка няню, которая сможет периодически «освобождать» маму.

Работающей маме также стоит научиться делегировать часть своих обязательств. В большинстве случаев, когда женщина выходит на работу, ребенку уже исполняется 3 года, и он идет в детский сад. Вместе с этим появляются новые обязательства: отвести и забрать из сада, сходить на родительское собрание, съездить к врачу и т.д. Кроме того, у работающей мамы остается гораздо меньше времени на ведение хозяйства и общение с маленьким ребенком, ведь половину дня она находится на работе. А еще так хочется уделить время и себе.

Не знаете, как все успеть и при этом не потерять себя? Узнайте, почему хорошая мама – это счастливая мама.

Личный тайм-менеджмент

Как мы все уже давно знаем, время – это самый ценный ресурс, который у нас есть (помимо здоровья, конечно). Но мы не можем обратить время обратно, отчего его ценность увеличивается в разы.

Любой человек имеет полное право распределять свое время не только так, как ему хочется, но и так, чтобы от этого была практическая польза. Однако одни люди успевают делать все важные дела и еще оставлять время на отдых и развлечения, а другие и не успевают ничего, и расслабиться себе позволить не могут. Почему, ведь у всех в сутках 24 часа, а в часах по 60 минут?!

А ответ до банальности прост – люди, которые ничего не успевают, совершенно не умеют (или не хотят) управлять своим временем. В прямом смысле, конечно же, временем управлять не удастся, но научиться использовать его рационально (и управлять им именно в этом смысле) может каждый. Для этого даже существует специальная дисциплина – тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – это учет и планирование времени. В нашем случае (раз мы говорим о личном времени) это учет и планирование нашего личного драгоценного временного ресурса. Благодаря им мы можем с удивительной легкостью структурировать свое рабочее и нерабочее время. Но еще большее волшебство тайм-менеджмента состоит в том, что работать можно не «где-то там», а конкретно сейчас – выстраивая дела на дни и недели в правильном порядке.

Популярные статьи  Как помочь ребёнку принять себя таким, какой он есть

Многие считают, что управление временем – это прерогатива управленцев или руководителей, но это вовсе не так. Оно полезно и доступно к освоению не только на работе, но и дома. Молодой маме тайм-менеджмент поможет успевать следить за ребенком и держать себя в прекрасной форме (по сути, это касается людей с детьми вообще), студенту он позволит успевать готовиться к сессии без ущерба для встреч с друзьями и романтических свиданий, ученику в школе он даст возможность и уроки успевать делать и в футбол во дворе гонять.

Говоря проще, управление временем принесет пользу любому человеку, кто хочет привести в порядок учебу, работу, жизнь и даже отношения с окружающими людьми; кто желает стать более эффективным, работоспособным и успешным.

Если вы хотите знать, как все успевать, вам нужно уяснить главный принцип тайм-менеджмента. Согласно ему, время нужно измерять не в минутах и часах, а в событиях и действиях. Именно такое оригинальное восприятие времени даст вам ощущение наполненности жизни и понимание того, как жить с пользой для себя.

Возьмите за правило тратить свое время и свои силы на то, что вам нужно на самом деле: то, что приводит к успехам, продвигает к цели, расширяет границы. Также мы советуем овладеть тремя полезными навыками:

  • Научитесь расставлять приоритеты (почитайте наши статьи «Искусство расставлять приоритеты» и «Колесо жизни»)
  • Научитесь правильно ставить цели (узнать, как это делается, вы можете в наших статьях «Персональная постановка целей» и «10 шагов для достижения целей»)
  • Научитесь грамотно планировать (об этом мы рассказывали в наших статьях «Эффективное планирование», «Планирование недели», «Как планировать на год вперед» и «Как планирование изменит вашу жизнь»)

Помимо этого, настоятельно рекомендуем пройти наш бесплатный курс «Тайм-менеджмент: управление временем», чтобы овладеть этим искусством в деталях.

Ну и в завершение – вот что думает по поводу того, как все успевать, американский мотивационный спикер, гуру тайм-менеджмента и эксперт по саморазвитию Брайан Трейси.

Тайм-менеджмент: советы Брайана Трейси

Суть взглядов Трейси на тайм-менеджмент предельно проста: чем лучше вы управляете своим временем, тем больше успеваете и, следовательно, добиваетесь большего. Но простота требует огромной работы над собой, особенно вначале. Однако если вы прислушаетесь к советам Брайана Трейси, вы сумеете: определять свои ключевые задачи, справляться с бесконечными отвлекающими факторами, высвобождать достаточно времени для выполнения приоритетных проектов, отказаться от неважных дел и понять, что можно делегировать, побороть прокрастинацию. В статье мы рассмотрим рекомендации Трейси, которые с одинаковым успехом могут пригодиться как владельцу бизнеса, так и студенту. Читать подробнее…

6

Что дает тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент – это способ управлять временем, использовать его грамотно и наиболее эффективно. Здесь задействован целый комплекс знаний и практических навыков, разработаны механизмы, позволяющие ничего не забывать, всё успевать и получать бОльшую результативность в работе и в быту.

Прежде всего, это касается улучшения личностных характеристик человека: стать более собранным и ответственным, заранее продумывать свои действия, чтобы не тратить время зря. А основная задача любого руководителя – наладить продуктивную работу, грамотно распределив нагрузку на сотрудников, в соответствии с возможностями каждого из них. В целом, уже само такое распределение способно значительно повысить производительность.

Как все успевать? 5 советов по управлению временем от успешных людей

Что касается Тайм-менеджмента

Я перепробовал множество техник по тайм-менеджменту. К примеру, каждый час нужно делать перерывы на 20 минут. Просто смешно, получается, что треть времени ты не работаешь, а занимаешься непонятно чем. Прошло не так много, как я догадался, что этот способ лишь тормозит меня. Стоит набрать необходимый разгон, задать темп, как срабатывает будильник.

Я пробовал принцип «Съесть лягушку», когда самые ужасные дела выполняешь первым делом, а затем в идеале берешься за то, что попроще. Фигушки, не работает. После того как сломаешь себе мозг трудновыполнимой задачей, заставить себя делать что-либо невозможно. Выбился из сил, злишься без причины, все дела вызывают сплошное недовольство.

Самое смешное действие на меня оказали аффирмации. Ну знаете, это что-то типа мантр. Фразы, которые ты повторяешь и это как будто придает тебе силы, уверенности, работоспособности.

Мантры, на мое удивление, действительно сработали, вот только за счет того, что «я все успею» все дела отложились на долгое-долгое время, а я действительно отдыхал.

Единственное, что действительно имеет ценность – планирование. Но и тут есть свои подводные камни. Еще не приступив к выполнению задачи, тебе нужно спрогнозировать сколько времени она займет. Сколько важных дел по дому ты сможешь выполнить. Как совместить это с основными задачами, а уж если речь идет о планах, которые соприкасаются с детьми, то это вообще ужас.

Если я буду описывать здесь методику планирования подробно, то боюсь, что мы с вами будем сидеть до завтра, кроме того вам все равно понадобится приложение, которое идет вместе с курсом «Хозяин времени». Если заинтересуетесь – почитайте подробности на странице.

Если вкратце, то вам нужно дать себе немного воли и в то же время поставить жесткие рамки. Свобода заставит вас не задумываться о времени. Рамки раскроют весь ваш потенциал и дадут выполнить больше, чем вы рассчитываете. Ну или сократить время на выполнение. В зависимости от задачи.

Все вы наверняка знакомы с законом Мерфи, что работа занимает все выделенное на нее время. То есть, если вы думаете, что за день способны написать только две статьи, то три вам написать никак не удастся. Побороть эту систему можно, но здесь понадобится преодолеть психологический барьер. К сожалению, сделать это при помощи текста статьи довольно трудно.

Я дал вам все необходимые наводки и дальнейший успех зависит только от вашей уверенности в том, что вы действительно в этом нуждаетесь. Подписывайтесь на рассылку и оставляйте комментарии к статье. До новых встреч и удачи в любом деле.

Современные технологии как способ управления временем

Мы живем в эпоху технологий, инноваций и информационного взрыва. Это требует особых человеческих качеств, в частности умения работать над собой и контролировать свое время. И тут как раз и помогают всяческие инновации. В данной статье мы разбираем самые эффективные, на наш взгляд, приложения для управления временем, а также специальные гаджеты, которые помогают разгрузить график, добавить себе мобильности и продуктивности. Но помните также и о том, что сохранить время может еще и такой простой и бесплатный метод как выход в офлайн-режим. Он помогает отгородиться от повседневной суеты и начать мыслить более масштабно. Читать подробнее…

5

Советы психологов

Рассмотрим, что рекомендуют специалисты для повышения продуктивности на работе и дома:

  • Как вы помните, утро – важный элемент удачного дня. Откажитесь от чтения новостных лент. Лучше послушайте музыку, выполните легкую гимнастику и съешьте полезный завтрак.
  • Для улучшения работы мозга воспользуйтесь цветотерапией. Ученые доказали влияние цвета на психику. Так, красный стимулирует целенаправленность и лидерские качества, желтый способствует эмоциональному вовлечению, оранжевый – цвет оптимистов, зеленый способствует гармонии, голубой – творческому проявлению.
  • Помимо цвета, используйте ароматерапию. Есть несколько видов эфирных масел, способных стимулировать мозговую деятельность. Попробуйте использовать масла цитрусовых, эвкалипта, перечной мяты, розмарина.
  • Планируйте не только работу, но и отдых. Одна мысль о предстоящем отпуске на море уже способна повысить настроение.
Оцените статью
Денис Серебряков
Добавить комментарии

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Как все успевать? 5 советов по управлению временем от успешных людей
Депрессия у подростков
Как понять, что у подростка депрессия: 5 тревожных признаков